要ビザ国のFFクラブ受入時に必要な書類の例を紹介します。


Inbound Exchangeで受入する場合、日本入国するのに、ビザを取得する必要がある国があります。
外務省のホームページにアクセスすると次のように記載されています。

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国籍別本邦入国査証手続き

*本邦入国査証手続(中国、ロシア、NIS諸国籍者以外の方)

*中国国籍の方が入国査証を申請する手続の概要

*ロシア、NIS諸国国籍の方が入国査証を申請する手続の概要


日本入国ビザ取得の支援書類


   
【渡航目的】  知人(友人)訪問・観光 とする。

   【日本側で準備するもの】
         ・招へい理由書
(必ず作成して下さい)
         ・滞在予定表……
受入交流プログラム・日程表が、これに当たります。

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 そして今回(2006年)紹介するのは、3月下旬〜4月にかけて、FF大阪とFF熊本が受入れた、FF Belem Club(ブラジル)から12名の場合の例です。

 大阪のED・森本さんと熊本のED早田さんからの情報をお知らせします。

 今後、
要ビザ国とのExchangeの際に参考になると思います。

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【FF大阪とFF熊本で用意したもの】

1)Invitation letter(招へい理由書に該当する)

2)滞在中の予定表

3)住民票 (EDのもの。会長のではありませんでした)

4)Matching list (ambassadors & hosting family)

5)Invitation letter のポルトガル語訳
(これは単なる参考書類)

Invitation letterの例】
2006年1月30日

ブラジル日本大使館(領事館)御中

                    The Friendship Force of Osaka
会  長   大下すみ子
                       交換委員長  森本 吉彦
                  The Friendship Force of Kumamoto
会  長   與縄 英二
                      交換委員長  早田 京子

 The Friendship Force of Belemから11名の民間大使が下記日程で日本を訪問されます。
上記日本の2クラブのホスト・ファミリー(別紙マッチング・リストの通り)は「フレンドシップ・フォース」の友愛の精神に基き、ブラジルBelemの民間大使を暖かくお迎えする準備を整えています。

 このホーム・ステイを通しての交換が、2国間の国際交流と友好関係を更に深める事を祈っています。つきましては11名の訪日のヴィザ発給のご配慮をよろしくお願い致します。

 なお、「フレンドシップ・フォース」に対するご理解を頂きたく、パンフレットを同封致しましたので、ご覧頂きたく存じます。

  日程と滞在地
    2006年3月26日 - 4月2日  大阪クラブ会員宅(関西地区)
    2006年4月 2日 - 4月9日  熊本クラブ会員宅(熊本県)

別紙
   1 : マッチング・リスト
   2 : フレンドシップ・フォース 紹介パンフレット.

以上  


【追加1名の例】

2006年2月10日

ブラジル日本大使館(領事館)御中

                    The Friendship Force of Osaka
会  長   大下すみ子 印
                       交換委員長  森本 吉彦 印
                  The Friendship Force of Kumamoto
会  長   與縄 英二 印
                       交換委員長  早田 京子 印

            ヴィザ発給について (依頼)

 早速ですが、1月30日付でお願いしましたThe Friendship Force of Belemより下記日程での日本訪問について、民間大使として1名追加の希望があります。
上記日本の2クラブはホスト・ファミリーを選任し、「フレンドシップ・フォース」の友愛の精神に基づき、ブラジルBelemの民間大使を暖かくお迎えする準備を整えています。 
つきましてはこの追加の件につきましても訪日ヴィザ発給にご配慮いただきますようお願い申し上げます。

                   記

〇 日程と滞在地・滞在先

  第1週目 2006年3月26日〜 4月02日  大阪クラブ会員宅(関西地区)
  滞在先: 氏名 宮城正義 MIYAGI MASAYOSHI (male, 64)
  住所 〒585-0023 大阪府南河内郡河南町下河内193(Minamikawati-gun )
  Tel/Fax: 81-721-93-6400 e-mail: miyagi.m.k@nifty.com

  第2週目 2006年4月02日〜 4月09日  熊本クラブ会員宅(熊本県内)
  滞在先: 氏名 永汐之泰 NAGASHIO YUKIYASU(male、70)
  住所 〒861-2241 熊本県上益城郡益城町宮園867-6   Tel 81/96 286 6400

〇 民間大使

 Name: JANE BROWN BASTOS Sex: Female
 Address: SQSW 103 - Bloco:I - Apt: 102 Sudoeste - Brasilia/DF - CEP: 70.670-309
 Phone: (61)3344-1606、(61)8436-1211 E-mail: janebbastos@yahoo.com.br
 Date of Birth: 12/11/48 Birth place: Rio de Janeiro/RJ
 Passport Number: CP 411235 Expiration Date: 06-12-2009
 Person at home to contact in case of emergency:
 Ivo Junior (61) 8142-1977 or Ricardo (61) 9984-2377 or Marcela Bastos (61) 9611-2649
 Address: SQSW 103 - Bloco: I - Apt: 102-Sudoeste - Brasilia/DF -
 Telephone:. Home (61) 3344-1606


 
【特に注意すること】

★厄介だったのは「郵便事情の悪さ」でした。発信後、2週間経っても重要書類が先方に届かない !!  住民票は最終的にファックスして間に合わせました。
郵便事情を考慮して、相当期間前から、先方EDとのやりとりを促進することは、やはり大事なポイントであろうと思われます。




 【参 考】 
査証免除措置国・地域一覧表(2006年3月現在)(計62の国・地域)
              (外務省ホームページ参照)